El plugin se instala y gestiona desde el panel de administración de una web WordPress.
Backup de correo electrónico
Cómo hacer una copia de seguridad de una cuenta de correo
EMail Backup es un plugin para WordPress que permite conectar una cuenta por IMAP, guardar sus mensajes, carpetas y banderas en una copia local protegida, y migrarlos posteriormente a otra cuenta. Hemos creado una versión gratuita que publicaremos en el repositorio oficial de WordPress.org.
Qué hace el plugin EMail Backup
EMail Backup permite administrar servidores y cuentas de correo desde WordPress, comprobar la conexión IMAP, consultar las carpetas del buzón y descargar los mensajes a un almacenamiento local.
Resulta especialmente útil antes de cambiar de hosting, modificar los registros DNS o migrar una cuenta a otro proveedor. La copia conserva la estructura de carpetas, los mensajes y sus banderas IMAP para poder revisarlos o subirlos posteriormente a otra cuenta de correo.
Qué necesitas antes de empezar
Necesitarás la dirección, la contraseña y los datos del servidor IMAP. Habitualmente se utiliza conexión SSL por el puerto 993.
El servidor donde está alojado WordPress debe tener activa esta extensión. El propio plugin muestra un aviso si no está disponible.
La web debe disponer de espacio para almacenar el buzón. Antes de iniciar la descarga, el plugin compara su tamaño estimado con el espacio disponible.
Cómo hacer el backup de una cuenta de correo
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Instala y activa EMail Backup.
Cuando esté publicado, podrás instalar la versión gratuita desde el repositorio de WordPress.org y abrir EMail Backup desde el menú de administración.
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Añade el servidor IMAP.
Indica el servidor, el puerto y el tipo de cifrado. Puedes probar la conexión antes de guardar la configuración.
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Registra la cuenta de correo.
Introduce la dirección y la contraseña, asígnala al servidor anterior y utiliza la opción de obtener información para comprobar carpetas, mensajes y tamaño.
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Inicia la descarga.
En la sección de descargas puedes crear una copia completa o descargar únicamente las diferencias respecto a una copia anterior.
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Comprueba el resultado.
La cola muestra el avance del proceso. Al terminar, revisa en Almacenamiento el número de carpetas, mensajes y espacio ocupado por la copia.
Dónde se guarda la copia del correo
Los mensajes se guardan en el espacio de almacenamiento de la instalación de WordPress, dentro del directorio de subidas y con medidas destinadas a impedir el acceso web directo y la ejecución de archivos PHP.
Si el objetivo es proteger el correo frente a una avería del servidor o cancelar ese alojamiento, conviene incluir también estos archivos en una copia externa. Mantener el único backup en el mismo servidor que el buzón o la web no ofrece una protección completa.
Migrar el correo de una cuenta origen a otra cuenta destino
El plugin también sirve para migrar correo entre dos cuentas IMAP. Primero descarga una copia de la cuenta de origen y después permite subirla a la cuenta de destino, incluso cuando cada cuenta pertenece a un proveedor o servidor diferente.
Durante la subida se recrean las carpetas y se transfieren los mensajes. También se conservan las banderas IMAP compatibles, como leído, respondido, destacado o borrador, además de las banderas personalizadas admitidas por el servidor de destino. Así, la cuenta migrada mantiene no sólo el contenido, sino también buena parte de su organización y estado.
Qué incluye la versión gratuita
La versión Free permite registrar servidores y cuentas, comprobar buzones, realizar copias locales y procesar las tareas desde el panel de WordPress. También permite utilizar esas copias para migrar carpetas, mensajes y banderas a otra cuenta IMAP.
La futura versión Pro añadirá automatización mediante tareas programadas, pensada para que las copias y migraciones puedan continuar sin depender del procesamiento abierto en el panel.
Cuando EMail Backup esté disponible en WordPress.org, añadiremos aquí el enlace directo para instalarlo y mantenerlo actualizado desde WordPress.
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Si vas a cambiar de servidor, puedes consultar nuestro servicio de migración de correo electrónico y la guía sobre migración web.